Hier steht, welche Daten wir bei Vorabo verarbeiten, wozu und wie lange. Stand: Oktober 2026.
Klaas Hamann, Vorabo, Hauptstr. 21, 24598 Latendorf
Telefon 0176 47855580, E-Mail klaas@kommunalraum.de
Wir haben den Namen und die Geschäftsanschrift Ihres Unternehmens gespeichert. Beides stammt aus öffentlich zugänglichen Quellen: aus Mitglieder- und Dienstleisterverzeichnissen von Fachverbänden und aus dem Impressum Ihrer Website. Namen einzelner Personen erheben wir dabei nicht.
Wir nutzen die Anschrift, um Ihnen unser Angebot per Post zu schicken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Den Brief druckt und versendet ein Dienstleister in Deutschland in unserem Auftrag.
Sie können dem jederzeit widersprechen. Eine kurze Nachricht an klaas@kommunalraum.de oder per Post genügt. Wir schreiben Sie dann nicht mehr an und löschen die Anschrift bis auf einen Sperrvermerk, der weitere Schreiben verhindert.
Jede Seite mit Vorhaben ist für ein Unternehmen erstellt. Rufen Sie sie auf, speichern wir den Zeitpunkt, die Art des Geräts (Telefon oder Rechner) und ein Kürzel, das aus der IP-Adresse berechnet wird und jeden Tag wechselt. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Wir sehen dadurch, dass die Seite Ihres Unternehmens aufgerufen wurde, aber nicht von welcher Person.
Der Webserver steht in Deutschland. Er protokolliert wie jeder Webserver technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) für die Sicherheit und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und daran zu erfahren, ob unser Angebot ankommt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Die Seiten setzen keine Cookies und laden keine Inhalte von fremden Servern. Auch die Schriften liegen bei uns.
Wir speichern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, das Unternehmen, für das die Seite erstellt wurde, den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Erklärung. Danach schicken wir Ihnen eine E-Mail, in der Sie Ihre Adresse bestätigen.
Freiwillig können Sie angeben, was zu Ihrem Unternehmen passt: Gebiet, Mindestgröße, Schwerpunkte und einen Hinweis. Wir wählen die Vorhaben danach aus. Über den Link in unseren E-Mails können Sie die Angaben jederzeit ändern.
Sie können dort auch Unterlagen hochladen, etwa einen Prospekt oder eine Referenzliste. Wir speichern die Dateien auf unserem Server in Deutschland und lassen ihren Text von einem KI-Dienst in der Europäischen Union auslesen und zusammenfassen (Mistral AI, Paris, Frankreich). Die Unterlagen und die Zusammenfassung nutzen wir nur, um Vorhaben für Sie auszuwählen. Laden Sie bitte nichts hoch, was Angaben über Dritte enthält, die Sie nicht weitergeben dürfen. Auf Wunsch löschen wir die Dateien sofort.
Die E-Mail-Adresse nutzen wir, um Ihnen die drei weiteren Vorhaben zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Die Telefonnummer nutzen wir für Rückfragen und für ein Gespräch über das Angebot, wenn die drei Vorhaben geliefert sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO).
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen: Antworten Sie auf eine unserer E-Mails oder schreiben Sie an klaas@kommunalraum.de. Wir löschen Ihre Angaben dann.
Für den Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter.
Fragen Sie über das Formular auf unserer Startseite an, speichern wir Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche und Ihre Nachricht, um uns bei Ihnen zu melden (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Anfrage spätestens nach zwei Jahren.
Ihre Frage wird zusammen mit dem Text Ihrer Seite an einen KI-Dienst in der Europäischen Union übermittelt (Mistral AI, Paris, Frankreich), der die Antwort formuliert. Frage und Antwort werden uns außerdem per E-Mail angezeigt, damit wir sehen, was unklar war. Eine Datenbank mit den Fragen führen wir nicht. Bitte geben Sie in das Feld keine personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Frage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Sagen Sie uns bei einem Vorhaben, ob es passt und ob es neu war, speichern wir das Vorhaben, Ihre Angabe, den Zeitpunkt und das täglich wechselnde Kürzel aus Abschnitt 3. Passt es nicht, können Sie einen Grund wählen und einen Satz dazuschreiben. Bitte nennen Sie dort keine Personen. Wir nutzen die Angaben, um Ihnen passendere Vorhaben zu schicken.
Aufrufe Ihrer Seite löschen wir nach 90 Tagen. Anschriften für den Briefversand speichern wir, bis Sie widersprechen oder wir das Angebot einstellen. Angaben aus dem Formular speichern wir, bis Sie widerrufen, längstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Bewertungen speichern wir ohne Ihren Namen, solange wir das Angebot betreiben.
Sie können Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken lassen und ihr widersprechen. Schreiben Sie dafür an klaas@kommunalraum.de.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein in Kiel.